Istilah - Istilah dalam Email
1. Address
Address yang arti harafiahnya adalah alamat, pada teknologi e-mail
biasanya berarti alamat e- mail yang Anda miliki. Alamat e-mail memiliki
format penulisan yang sudah ditetapkan pada standar RFC 822, di mana
alamat e-mail diawali dengan nama alias, diikuti dengan tanda “@” (baca
et) dan diakhiri dengan penamaan domain yang sudah terdaftar.
Nama alias biasanya adalah nama lengkap Anda yang disingkat, atau nama
julukan Anda, atau nama apapun yang Anda suka. Tanda “@” mutlak harus
berada antara nama alias dengan nama domain. Sedangkan penamaan domain
harus menggunakan nama domain yang sudah terdaftar.
2. Address Book atau Contacts
Address Book atau sering juga disebut Contacts merupakan istilah untuk
daftar nama dan alamat e-mail pada sebuah program e-mail client. Kedua
istilah ini umum digunakan pada berbagai macam e-mail client.
Biasanya isi dari Address Book atau Contacts tidak hanya berupa nama dan alamat e-mail saja, melainkan informasi kontak tambahan seperti alamat kantor, alamat rumah, nomor telepon, dan banyak lagi.
Biasanya isi dari Address Book atau Contacts tidak hanya berupa nama dan alamat e-mail saja, melainkan informasi kontak tambahan seperti alamat kantor, alamat rumah, nomor telepon, dan banyak lagi.
3. Attachment
Attachment dalam bahasa Indonesia berarti lampiran. Dalam sistem
e-mail, Attachment merupakan istilah untuk melampirkan dokumen-dokumen
tertentu yang akan dibawa serta pada saat e-mail tersebut dikirim. Jadi,
e-mail yang dikirim tidak hanya sekadar tulisan saja, melainkan dapat
dilampirkan file file tertentu. Ini akan sangat memudahkan Anda dalam
mendistribusikan file-file penting ke pihak lain. Jumlah file attachment
dalam sekali pengiriman e-mail tidak dibatasi, namun yang biasanya
dibatasi adalah ukuran file yang akan dikirim. Jadi sebaiknya, teliti
dulu ukuran file attachment yang diperbolehkan untuk dikirim sebelum
Anda berkirim e-mail.
4. BCC
BCC merupakan kependekan dari Blind Carbon Copy.
Istilah ini merupakan sebuah fasilitas dari sistem e-mail yang
memungkinkan penggunanya melakukan pengiriman e-mail yang sama ke banyak
alamat, namun para penerimanya tidak bisa melihat alamat e-mail yang
dituliskan pada kolom BCC ini. Tujuannya adalah untuk menyembunyikan
alamat-alamat lain yang juga dikirimi e-mail serupa. Yang dapat melihat
alamat pada kolom BCC ini hanyalah si pengirimnya saja.
5. Bounce E-mail
Bounce e-mail mungkin sering Anda alami pada saat menggunakan e-mail.
Bounce e-mail merupakan sebuah istilah untuk e-mail yang tidak berhasil
terkirim ke penerimanya dan terpental balik ke mailbox Anda. Biasanya
e-mail yang balik ke mailbox Anda disertai dengan pesan pesan
pemberitahuan error yang cukup informatif. Pesan error ini berasal dari
e-mail server yang paling dekat dengan server di mana alamat e-mail
tersebut berada. Dengan meneliti pesan bounce ini, sebenarnya Anda dapat
mengetahui penyebabnya mengapa pengiriman email
sampai gagal dilakukan.
6. CC
CC merupakan kependekan dari Carbon Copy, yang artinya adalah melakukan
pengiriman sebuah e-mail yang sama ke banyak alamat. Berbeda dengan
BCC, fasilitas CC ini tidak menyembunyikan alamat e-mail si penerima
lainnya, sehingga semua penerima e-mail dapat melihat alamat-alamat
e-mail dari penerima lainnya. Fasilitas CC ini tentu sangat memudahkan
Anda yang sering mengirim e-mail-e-mail yang sama ke banyak orang.
Namun, yang perlu diperhatikan adalah biasanya penyedia jasa e-mail
membatasi jumlah alamat e-mail yang dimasukkan ke kolom CC ini.
7. Delivery Receipt
Delivery receipt merupakan sebuah fasilitas dalam sistem e-mail yang
memungkinkan pengirim e-mail menerima informasi bahwa si penerima e-mail
yang ditujunya telah men-download email yang Anda kirim dan telah
disimpan dalam program mail client-nya. Fasilitas ini sangat berguna
bagi Anda yang sering mengirimkan e-mail-e-mail yang sangat penting dan
ingin memonitor kepastian sampainya e-mail tersebut.
8. Distribution List atau Mailing List atau Groups
Ketiga istilah di atas merupakan fasilitas yang memungkinkan Anda
membuat sebuah alamat e-mail yang mewakili banyak sekali alamat lain di
dalamnya. Dengan demikian, ketika Anda mengirimkan e-mail ke alamat
tersebut, maka secara otomatis semua alamat di belakangnya akan menerima
e-mail yang sama. Fasilitas ini sangatlah populer di kalangan pengguna
Internet sebagai ajang pertukaran informasi antar sesama. Biasanya
mailing list dibuat berdasarkan kesamaan interest antar sesama
anggotanya, atau sebuah kelompok kerja, kelompok sekolah, dan banyak
lagi. Fasilitas mailing list atau group banyak tersedia di Internet saat
ini. Namun yang paling populer adalah fasilitas dari Yahoo!, yaitu
Yahoogroups. Anda dapat menggunakannya secara cuma-cuma dengan mengakses
alamat http://groups.yahoo.com.
9. Domain (Nama Domain)
Domain merupakan sebuah sistem penamaan dalam dunia internet. Nama
domain biasanya digunakan untuk mewakili alamat-alamat IP dari perangkat
jaringan dan server yang berupa angka-angka panjang. Dengan adanya nama
domain, para pengguna Internet tidak perlu mengingat angka-angka
panjang tersebut, cukup mengingat nama domain-nya saja.
10. Draft
Draft biasanya berarti sebuah rancangan e-mail yang sudah ditulis oleh
si pengirim namun belum diselesaikan dan belum bermaksud untuk
dikirimkan. Biasanya fasilitas ini ada pada setiap program mail client
yang ada saat ini.
11. Exchange Server
Exchange server merupakan sebuah nama program buatan Microsoft yang
banyak digunakan untuk membuat sebuah e-mail server. Dengan menggunakan
Exchange server yang berjalan di atas operating system Windows, Anda
dapat membuat e-mail server sendiri. Program-program e-mail server lain
sudah banyak tersedia saat ini seperti Sendmail dan Qmail pada dunia
open source, Lotus Notes keluaran IBM, dan banyak lagi.
12. Filters
Merupakan istilah untuk menyaring email- e-mail yang masuk. E-mail yang
masuk ke mailbox Anda terkadang perlu untuk disaring agar dapat dibaca
dengan lebih nyaman. Biasanya e-mail-e-mail yang disaring adalah
e-mail-e-mail sampah seperti e-mail promosi, e-mail porno, e-mail
penipuan, dan banyak lagi. Penyaringan ini biasanya dilakukan oleh
program mail client, atau jika penyedia jasa memiliki fasilitas tersebut
bisa juga filtering dilakukan di jaringan mereka. Tujuannya adalah agar
link Internet Anda tidak dipenuhi dengan email- e-mail sampah.
13. Folder
Folder merupakan istilah untuk partisipartisi tempat penyimpanan e-mail
yang diterima. Partisi tersebut dapat digunakan untuk mengelompokkan
e-maile- mail yang masuk. Proses filter dan rule dapat berjalan dengan
sempurna jika ada folder-folder yang memilah-pilah email. Arsip-arsip
e-mail yang masuk menjadi sangat rapi dan nyaman dibaca di kemudian
hari.
14. Forward
Untuk meneruskan sebuah e-mail ke orang lain, carilah istilah ini pada
program e-mail client Anda. Istilah ini memang memiliki arti melakukan
penerusan sebuah e-mail ke penerima lain. Jadi, Anda tidak perlu
susah-susah mendistribusikan e-mail-e-mail yang telah masuk.
15. Headers
Secara harafiahnya headers berarti kepala atau awal. Dalam dunia
e-mail, header berarti kepala e-mail. Sebuah email pasti memiliki kepala
e-mail yang biasanya berisikan informasi-informasi penting. Informasi
mengenai mail server apa yang digunakan untuk mengirim email, jam berapa
e-mail tersebut dikirim, dari mana asal e-mail tersebut, melalui
server-server apa saja e-mail tersebut berjalan, dan banyak lagi. Semua
informasi tersebut dapat dilihat dari header sebuah e-mail. Sangat
penting untuk keperluan troubleshooting atau penyidikan.
16. HTML email
Jika Anda melihat sebuah e-mail berisikan beberapa gambar dengan
teks-teks bervariasi warna dan ukurannya, kemungkinan besar Anda sedang
membaca sebuah HTML e-mail. E-mail jenis ini dibuat dalam format dan
coding yang sama dengan sebuah halaman web, membuat pembaca e-mail-nya
merasa nyaman ketika membaca e-mail tersebut.
17. IMAP
IMAP kependekan dari Internet Messege Access Protocol merupakan sebuah
metode pengaturan e-mail-e-mail yang Anda terima beserta sistem
folderfoldernya di mana e-mail tersebut ditampung dalam sebuah server.
18. Inbox
Inbox merupakan istilah untuk kotak suratelektronik yang menampung
pesan-pesan e-mail yang Anda terima. Folder Inbox ini umumnya ada di
semua program e-mail client yang ada saat ini, atau juga dalam
webmail-webmail yang umum digunakan.
19. Junk Mail
Junk mail dapat berarti juga e-mail sampah, yaitu email-email yang
dianggap tidak perlu bahkan mengganggu oleh si penerimanya. Biasanya
yang termasuk dalam kategori Junk mail bisa berupa email iklan dan
promosi, e-mail penipuan, e-mail nyasar, e-mail notifikasi yang tidak
perlu, dan banyak lagi.
20. Mailbox
Istilah Mailbox biasanya digunakan untuk menyatakan sebuah account
e-mail dengan kapasitas penampungan tertentu yang dibuat di mail server
dari penyedia jasa Internet.
21. Mail Client
Mail client adalah istilah yang digunakan untuk menyebut sebuah program
penarik dan pengirim e-mail yang biasanya harus diinstal dalam PC yang
Anda gunakan. Program mail client ini sangat banyak sekali beredar di
pasaran. Ada yang gratis dan ada pula yang mengharuskan Anda membayar
untuk dapat memilikinya. Program mail client yang merupakan bawaan dari
operating system Windows adalah Outlook Express.
22. Mail Server
Sesuai dengan namanya, mail server merupakan seperangkat server atau PC
dengan program khusus untuk melayani proses pengiriman dan penerimaan
email. Server atau PC yang diinstali
program
tersebut akan bekerja meneruskan, menarik, menerima, dan
mendistribusikan e-mail-e-mail para penggunanya. Tersedia program cukup
banyak untuk membuat sebuah mail server. Pada Windows, Microsoft
Exchange merupakan program mail server yang banyak digunakan. Di Linux
dan sistem open source juga banyak program sejenis, seperti Qmail,
Sendmail, dan banyak lagi.
23. Mail Transfer Agent (MTA)
MTA merupakan istilah untuk seperangkat sistem yang terdiri dari server
dan program yang bertugas meneruskan atau menghantarkan pesan e-mail.
Ketika MTA menerima pesan e-mail dari para penggunanya, pesan tersebut
ditampung sementara olehnya untuk dianalisis siapakah penerima dari
pesan e-mail ini. MTA akan melakukan dua aksi, menghantarkannya langsung
ke mailbox penggunanya (alamat e-mail lokal yang ada dalam server atau
jaringan lokal), atau meneruskan ke MTA lain yang menyimpan mailbox dari
alamat yang dituju (menjalankan proses routing email).
24. Outbox
Outbox merupakan lawan kata dari Inbox. Outbox berarti juga folder atau
tempat penampungan sementara e-mail-e-mail yang mau dikirimkan oleh
pengguna. Folder Outbox biasanya ada pada kebanyakan program mail
client. Isi dari folder ini biasanya hanya sesaat karena jika e-mail
sudah terkirim, maka e-mail tersebut sudah tidak berada di folder ini
lagi.
0 komentar:
Posting Komentar